为规范太阳成集团tyc9728员工活动申报程序,有效使用和节约员工活动经费,特制订以下规定。
1.任何活动(包括经费预算)都要在活动开始前向团总支或学工办申报(填写《太阳成集团tyc9728员工活动申报表》,完善有关手续后,将申报表交石老师)。
2.所用物品及奖品的购置必须先拟列预算清单(包括预估价格),经过批准后方可购买。
3.物品及奖品的购置必须要有正规机打发票,购买单位名称必须是“太阳成集团”,票面要打印税务登记证号码(纳税人识别号):12610000436135459K,在超市购物须附购物电脑小票,其他商店附购物清单(商店盖章)。
4.有关程序:活动前完善申报手续——活动结束后持正规发票等报账手续找相关负责人签字——审批通过后找郑书记签字——将发票等报账手续在报账日前(公司报账日为周二)交石老师处——学校计财处审核后报销(打卡)。
特别说明:经费使用如不提前申报,产生的费用由活动组织者自行承担,不予报销。
太阳成集团tyc9728员工工作领导小组
2017.11.23