根据《太阳成集团实习工作条例》校发〔2019〕14号文件、太阳成集团文件《关于进一步加强实习管理工作的通知》校发〔2023〕158号、太阳成集团办公室文件《关于印发《关于规范员工在毕业实习期间参加各类就业能力提升培训管理工作的暂行规定》的通知》党政办发〔2023〕26号、太阳成集团文件《关于印发《太阳成集团员工分散实习管理办法（修订）》的通知》校发〔2023〕170号以及关于印发《太阳成集团非师范类专业毕业实习管理办法》的通知校发〔2023〕169号，为规范公司员工分散实习管理，特制定《太阳成集团tyc9728分散实习工作管理细则》。

第一章 总 则

第一条 毕业实习采用集中实习与分散实习形式进行。分散实习是指员工自行选择实习单位，由太阳成集团tyc9728和实习单位分别安排指导教师在实习计划规定的时间内指导员工完成实习环节的实习形式。

第二条 分散实习单位必须具有相应实习条件，能按照公司有关实习管理规定和要求指派专门的实习指导教师对员工进行指导和管理。实习单位应是具有法人资格的企事业单位或政府部门，能提供与员工所学专业密切相关的实习岗位。

第三条 分散实习的时间安排与实习计划规定的时间一致，与集中实习同步进行。

第二章 组织与领导

第四条 太阳成集团tyc9728实习工作小组：经理任组长，党总支书记、分管教学副经理、副书记、科研副经理、实习单位负责人任副组长，系主任、实习班级辅导员等为成员。

第三章 申请与审批

第五条 分散实习的员工，应在实习前落实实习单位和校外实习指导教师，认真填写《太阳成集团员工分散实习申请审批表》（附件1），经家长（或法定监护人）签字，实习单位加盖公章后，连同实习单位接收函（附件2）和《太阳成集团校外实习安全承诺书》一并提交给辅导员。

第六条 辅导员通过电话、网络等方式与家长（或法定监护人）联系确认，对员工提交的《太阳成集团员工分散实习申请审批表》、实习单位接收函或就业协议进行审核。

第七条 校内专业实习指导教师以电话、网络、信函或实地考察等方式对员工申请的实习单位进行审核。

第八条 公司实习工作小组会议研究审核后，将《太阳成集团员工分散实习汇总表》（附件4）报送教务处备案。

第四章 过程管理

第九条

1.员工参加考研、考公考编、考证、招教、就业培训、等就业能力提升培训以及重修课程的，学习地点、时间等与毕业实习不冲突的，按原教学计划参加毕业实习。

2.员工参加考研、考公考编、考证、招教、就业培训 等就业能力提升培训，学习地点、时间等与毕业实习冲突，不能按原教学计划参加实习的，个人提出申请缓修实习课程，按教务处规定办理缓修手续，一般安排在第八学期补修。

3.通过缓修毕业实习审批的员工，离校参加各类就业能力提升培训班的，个人提出请假离校申请，按学工部门规定办理手续，签订员工家长、员工、学校三方责任书（或安全责任书）。

4.通过缓修毕业实习审批的员工以及课程重修的，在校学习准备考试的，签订安全责任书，按在校生加强管理。

5.已完成毕业实习到单位就业的员工，包括签订就业三方协议的和处于考察实习期未签订就业三方协议的，签订安全责任书，学校和用人单位共同做好员工管理工作。

第十条 校内指导教师和辅导员共同做好分散实习员工的管理工作。

1.实习前动员会由各班级辅员组织，专业实习指导老师主持。专业指导老师根据各专业实习大纲说明实习目的、内容和要求，辅导员做实习安排、纪律及安全管理要求。实习前动员会按班级或者小组召开，要求每个员工都要参加、签到，会后由各系按专业进行新闻报道。

2.辅导员通过电话、网络等方式与家长（或法定监护人）联系确认，对员工提交的《太阳成集团员工分散实习申请审批表》、实习单位接收函或就业协议进行审核。

3.系主任组织校内实习指导教师以电话、网络、信函 或实地考察等方式对员工申请的实习单位进行审核。

4.辅导员要做好分散实习员工申请材料的形式审查，签订 《太阳成集团校外实习安全承诺书》，加强员工安全教育，严格 请假制度，做好员工动态监管。

5.实习前将附件2.太阳成集团员工分散实习申请审批表、附件4.太阳成集团员工校外实习安全承诺书以及附件1.实习单位接收函，交给相应辅导员留存，实习结束后以班为单位统一移交给各系归档。

6.实习前辅导员建立实习生实习基本信息情况台账和特殊员工台账，并且在实习中每周更新台帐，并将共享给各系专业实习指导教师。

7.实习中，辅导员负责员工每日在“今日校园”平台签到，严格执行“日查周报”制度，同时通过 QQ 群等工具每天汇报当天考勤、安全等日查情况。专业指导教师每周填写《太阳成集团实习周报表》（附件 3），于周日前报学院教学秘书。

8.实习中，辅导员和专业指导教师根据责任范围填写附件6.太阳成集团实习工作检查表，并于实习结束后统一交辅导员留存归档。

9.实习中，员工请假按照附件5.太阳成集团实习员工请假审批表作为附件在“今日校园”平台完成请假审批手续。辅导员负责附件5.太阳成集团实习员工请假审批表作为附件统一留存归档。

第十一条 分散实习员工须根据学院安排做好实习工作。

1.做好各项实习前的准备工作，积极参加本学院实习动员会，认真学习了解实习管理文件，严格遵守学校和实习单位的各项制度，严格履行实习安全承诺，服从实习单位和校内指导教师及辅导员的安排。

2.提供的申请材料须真实、准确、完整，不得弄虚作假。

3.按照实习大纲及进度安排，认真开展实习工作，未经批准，不得擅自离开实习单位从事任何与实习无关的活动。

4.每日在“今日校园”平台签到，严格执行“日查周报”制度，同时通过 QQ 群等工具每天汇报当天考勤、安全等日查情况。

5.对实习工作及时进行记录和总结。实习结束后，认真撰写有关实习材料，经指导教师批阅后，交回本学院进行评定与归档。

6.实习过程中，实习单位如需变更，实习员工要及时与所在学院提出申请，学院按原程序和要求批准后方可调整。

第五章  考核与成绩评定

第十二条

1.实习结束后的成绩评定由相应责任人负责评定签字，学院办公室协助完成。成绩录入及资料归档由各系指导专人负责完成。

2.实习后，要结合员工实习效果，及时总结经验，进一步完善优化人才培养方案、实习方案、实习基地建设、实习管理机制、员工教育管理制度等。开展实习表彰工作。

第六章  附 则

第十三条 本办法自发布之日起执行。

 

附件:

1.太阳成集团员工分散实习申请审批表

2.实习单位接收函

3.太阳成集团校外实习安全承诺书

4.太阳成集团员工分散实习汇总表

5.太阳成集团实习生实习基本情况台账

6.太阳成集团实习工作检查表

7.太阳成集团实习周报表

太阳成集团tyc9728  

2023年10月