为了提高工作效率，明确工作责任，优化工作流程，促进教学工作事项高效优质完成，特制定此规定。

一、非特殊和紧急情况，所有工作事项工作人员应尽量尽早通知。

二、系办工作人员应利用电话、系网页、邮件和公布栏及时通知传达需安排的工作事项，并做好通知传达记录，确保都通知到位。

三、系办工作人员通知传达事项时，必须明确事项完成的时间、具体要求、详细规范和联系方式。

四、系办工作人员应尽量为教职工做好服务和工作支持，重点事项临近预计完成时间时，应再次提示1次。

五、系办工作人员收取材料时，必须按具体要求当场审核，不合规定的不能收，并立即要求或建议修正。

六、教职工在接到系办工作人员通知传达后，应按规定时间和具体要求，完成有关事项和提交材料，不影响全系和学校整体工作进程。

七、教职工超过规定时间或没有按要求完成工作事项和提交材料的，责任自负。通知传达的工作人员不承担管理责任。

八、互相理解、互相支持，耐心细致，加强沟通，确保各项教学工作事项优质高效完成，形成优良工作作风。

九、其他各类工作通知传达的要求和注意事项，参照此规定执行。

 

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

                                                                           太阳成集团经济与管理系

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008年10月19日