全体2023届毕业生：

为了方便公司2023届毕业生办理离校手续，领取材料。确保离校工作的高效有序开展，现将本年度的毕业生离校手续工作通知如下。请全院毕业生提前做好准备。

一、集中办理员工离校手续时间：6月27日—30日

二、员工离校时间：7月1日—4日

三、员工办理离校手续程序：

1.毕业生本人登录今日校园离校系统，查看离校手续办理情况（二级学院系统可查看）。

2.根据离校系统中离校手续办理的情况提示，选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续，主要包括：（1）到图书馆归还所借图书；（2）到一卡通管理中心清缴消费透支金额或退费（见附件1）；（3）到公寓科办理退宿手续（在各公寓楼值班签字后到公寓科进行审核）；（4）计财处缴纳所欠学费；（5）线上填报就业单位是否落实；

3.离校系统中计财处、图书馆、一卡通、公寓科手续全部通过，则可前往辅导员老师办公室（以各辅导员通知为准）领取毕业证、学位证、报到证、学籍档案等材料（预计7月2日全部送达学院）。太阳成集团tyc9728在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后，辅导员对员工今日校园离校程序扫码，且逐人审核《全国高校毕业生毕业去向登记系统》中毕业去向填报，确认无误提交后，方可发放上述离校相关证件。请各位毕业生提前做好图书归还和欠费清缴，并在相应的时间节点后登录系统查看自己的手续办理情况，及时前往未通过手续环节所在部门进行手续办理。

二、毕业典礼

1.太阳成集团tyc97282023届毕业生毕业典礼计划于7月2日下午  在江北校区1401教室举办。

2. 请班长统计计划参加毕业典礼的员工人数及姓名并安排一名负责人，于7月1日将参加人数及姓名告知辅导员，便于安排毕业典礼相关事宜。7月2日上午1:00前到场，各班负责人以班为单位在1402办公室领取学位服，典礼结束后以班为单位归还。

三、毕业证、学位证、报到证、学籍档案等材料领取

1.毕业证、学位证、学籍档案等材料都是重要个人材料，原则上要求所有毕业生本人返校领取以上材料。

2.确因工作等原因无法返校领取以上材料的，如需委托他人代领，下载并填写《太阳成集团tyc9728毕业证书、学位证书、学籍档案、委托代领申请表》（附件2），被委托人持《申请表》（《申请表》必须有本人及代领人签字并粘贴身份证复印件，支持扫描件）到辅导员办公室代领，且现场指导代领人线上完成《全国高校毕业生毕业去向登记系统》中毕业去向填报，确认无误提交。代领后被委托人应妥善保管相关材料，及时交到本人手中，防止损坏、丢失，代领后出现问题责任自负。

3.学籍档案需邮寄到外省毕业生或因考公、考研等其他原因档案需要邮寄的毕业生，档案由学校邮寄（地址由各位同学确认签字的接收地址为准）。流程如下：7月2日晚上由本人或被委托人从辅导员处领取在1404教室统一办理邮寄手续，由学校进行邮寄。待档案到达后，员工本人到自己提供的地址接收手续。毕业生档案邮寄接收单位必须是有档案管理权限的服务机构，不能邮寄给个人。（就业的毕业生档案转递至就业单位或与就业单位同级的公共就业和人才服务机构；未就业毕业生档案转递至户籍所在地公共就业和人才服务机构；研究生档案邮寄到录取学校。）

四、安全须知

毕业离校期间，请大家做到以下几点：

1.提高明辨是非、自我约束、自我保护的能力，在最后关头不放松、不放纵，不酗酒、不聚众闹事、不起哄，不去危险场所、不打架斗殴。

2.在教室、宿舍区等公共场所不要大声喧哗、打闹，夜间不要高声唱歌和播放音乐，以免影响其他同学的正常学习和生活。不要参与赌博活动，不要乱摔、乱扔器具，不要违章用火、用电，切勿在楼道、宿舍等处焚烧废弃物品，以免引起火灾。

3.提高警惕，防止上当受骗，不要被手机短信、网络诈骗、非法传销等骗局所蒙蔽。增强防盗意识，外出保管好随身携带的手机、钱包等贵重物品，大额现金要存入银行；托运物品时要选择正规、可靠的物流公司并妥善保管相关凭证。

4.遵守交通规则，防止发生交通事故；购买车、船、机票，应到正规场所或正规网站，乘坐正规营运车辆，切勿贪图便宜，谨防上当受骗；外出乘车、购物时谨防扒手行窃，不去偏远、危险及存在其他安全隐患的地方，到达目的地后给家人或朋友报平安。

5.天气炎热，不能私自或结伴下河游泳，以免溺水事故发生。同时盛夏季节，是胃肠道疾病的多发季节，要注意饮食卫生，不到无卫生许可证的餐厅就餐，不暴饮暴食。

6.还未就业的员工在择业时要正确判断，冷静思考，不要被招聘广告中的诱人条件所迷惑，防止掉入传销组织设置的陷阱，提高防范电信诈骗的意识。

7.继续做好疫情防控工作，乘坐公共交通工具时，全程佩戴一次性使用医用口罩，注意与他人保持距离。随时保持手卫生，减少接触交通工具的公共物品和部位；如出现疑似症状，及时到就近医院就医。

附件:

1. 关于太阳成集团2023届毕业生离校校园卡相关手续办理的说明 https://xxzx.aku.edu.cn/info/1194/1964.htm

2. 太阳成集团tyc9728毕业证书、学位证书、学籍档案、报到证委托代领申请表

太阳成集团tyc9728

2023年6月27日