公司第三十九届田径运动会将于2017年4月20日-21日在江南校区运动场举行，为确保公司在运动会中的各项赛事和既定工作能圆满完成，赛出风格，赛出水平，再创佳绩。现将具体工作安排如下：

一、宣传组（团总支员工会宣传部、文艺部）

总负责：郑武生13991521345

组  长：夏黎斌 15191518511

副组长：吴耀 15709157913 李文静 15109157065

成  员：团总支员工会宣传部、文艺部全体人员

主要职责：

1.第39届田径运动会太阳成集团tyc9728解说词。

2.运动会期间通讯稿收集、修改、传送，并记录考核投稿、播稿情况。大一每个班级在运动会的两天内投稿至少一百篇（保证稿件至少播出20篇）。宣传组全体员工每人每天保证自写稿件至少播出1篇。

3.拟定标语、口号，制作宣传展板、加油牌（根据情况）。

4.提前租借扩音器、锣鼓等，现场组织啦啦队为运动员呐喊、加油。负责所借有关器具的管理。

5.拍摄有关场面、收集有关资料；运动会后撰写稿件，总结宣传公司在运动会中的表现和成绩。

二、后勤保障组(员工会外联部、女生部、学科部)

总负责：石晓琳13772238203

组  长：王鑫  15209152792

副组长：宗子杨 15109157030  杨颖妮 15129968052 李雪 15129478441

成  员：员工会外联部、女生部、学科部全体人员

主要职责：

1.运动会期间所用桌凳、帐篷的租借（保证足够），务必在开幕式前30分钟（7:30前）准备到位，并摆放或搭建完毕。运动会期间负责所借物品的安全，运动会结束后负责归还所借物品。桌凳的借还由员工会男生共同完成，综合组做好记录。

2.在就座区域设立面向本院的服务台（要有明显标志），备好运动员用的相关药品、别针及毛巾、面盆、饮水等（员工会体育部部长提前填写预算表，审批后交给外联部提前购买）。妥善保管、及时提供、杜绝浪费。

3.负责意外受伤等的应急处理。

4.运动员服装等私人物品的临时保管（女生部专门负责）。

三、方阵训练组（运动员、各班志愿者）

总负责：陈钧莹13709153511

组长：孟迪 15229651238

副组长：宋志毅15229651972

成员：全体运动员、各班级志愿者

主要职责：

1.负责80-100人的运动会方阵人员的选拔（运动员全体参加）及方阵训练。要求：服装统一得体、步伐整齐矫健、口号激昂嘹亮、动作整齐划一、旗帜和标语位置合适。

2.确定一名旗手两名护旗手，旗手负责旗帜的管理，负责入场、退场、开幕式旗帜引领。

3.负责组织方阵员工统一乘车（学校安排）往返，负责清点人数，保证在要求的时间之前入场。

四、竞赛组（员工会体育部）

总负责：田赛：纪宏耀13772965353   径赛：王远银13992591505

组  长：宋志毅 15229651972

副组长：刘林 15009151865  孙柔 15709155716

成  员：员工会体育部全体人员

主要职责：

1.负责运动员的选拔（提前1个月），负责运动员报名表及沙盘的填报。

2.负责赛前集中突击训练（至少提前20天），注意训练安全，预防训练和比赛中的安全事故。

3.指定专人发放、回收运动员号码布和保管跑鞋，确保跑鞋正常周转使用。

4.关注比赛进程，提前通知运动员做好比赛准备，各检录处、赛场（起点）有工作人员接洽协调，保证信息传递通畅，确保不遗漏每一个项目的比赛。

5.带领运动员赛前体检（到学校设立的医疗服务点测量血压、心率等），听从医生的意见；带领运动员赛前检录与参赛。

6.统计运动成绩，按要求造运动员奖励金发放表。

7.沉着应对和处理突发事件，及时上报和协调处理赛场争议。

五、纪检组（卫生组）[员工会纪检部、宿管部、秘书部]

总负责：张永涛13891595545

组  长: 张杰 15191536530

副组长: 程誉铭 18991524424

成  员：各班班长（副班长）、员工会纪检部、宿管部、秘书部全体人员

主要职责：

1.负责员工的管理、考勤（按班级进行考勤）和纪律考核，汇总各班级出勤情况。

2.负责就座区域的卫生监督检查（准备清洁工具，安排人员打扫，不定时检查，尤其要保证退场后就座区域的干净卫生）。

3.按安排的每天应到班级（附件二），组织员工乘车往返，负责清点人数，保证在要求的时间之前入场。

4.负责整队入场和退场。和方阵训练组联系，在场外选定的地点集合，以班级为单位，统一列队入场；退场时以班级为单位，统一列队退场。

5.负责晚间查宿。运动会期间，员工会宿管部牵头并负责分工，纪检部、宿管部、秘书部联合查宿。截止晚11:00还未归宿者，及时汇报给相关辅导员，并落实去向。

六、志愿者服务组

总负责：陈钧莹 13709153511

组长：赵祉萱  15009154908

成员：志愿者（不少于10人）

主要职责：

1.组建志愿者服务队，佩戴标志，开展面向全校的服务活动。如：开展运动场内外、卫生死角清扫活动，每一个比赛单元至少环场内外巡查清扫两次。

2.配合纪检、卫生组，打扫本院就座区域卫生。

七、综合组

总负责：郑武生

组  长：陈钧莹

成  员：石晓琳、纪宏耀、王远银、张永涛、李一凡、王鑫、孟迪、张杰、夏黎斌

各班班长（副班长）

主要职责：

1.对运动会的各项工作统筹部署，合理分工，协调指挥。

2.负责团总支员工会全体人员的考勤。

3.检查上述各工作组是否各司其职，督促其认真完成工作任务。及时了解运动员参赛与赛事组织进展状况。

4.处理有关违纪事件。协调处理赛场争议、投诉，调解矛盾，及时向运动会组委会报告情况。

5.协调解决其他事项。

6.负责落实未参加运动会的员工的管理。

 

附件一：运动会期间纪律要求

附件二：运动会参会班级及午间值班安排表

 

                                                   太阳成集团tyc9728员工工作领导小组

                                                        2017年4月10日

 

附件一：

运动会期间纪律要求

一、教练员及全体运动员、工作人员听从运动会组委会统一安排，服从学院员工工作领导小组的管理，认真履行各自职责，保证运动员按时参加比赛。

二、运动会期间，所有要求到场的员工（运动员、2016级员工、团总支员工会全体人员）原则上不能请假，确有特殊原因，应提前向辅导员说明情况，经核实同意，纪检组登记后，方予准假。严禁电话请假、事后补假、代请假或向班长请假。

三、各班负责考勤的班长应提前向纪检组报本班员工名单一份，运动会期间由纪检组组分别进行现场点名、汇总。每天应做到“四点两查”（四点为早、晚进出场的固定点名，两查是两次不定期抽查）。

四、入场时要以班为单位在场外集合地点整队，统一列队入场，按规定地点就座。退场时以班级为单位，统一列队退场。大会未宣布比赛结束前，严禁退场。

五、服从纪检组（卫生组）的安排，负责打扫本班就座区域的卫生。各班要采取有效措施，组织员工撰写广播稿，确保完成投稿和播稿任务。

六、学院员工工作领导小组印制运动会员工违纪处理通知单，对违纪员工现场进行处理，通知单由本人和班长签字后，由辅导员收回，作为素质综合测评及违纪处理的依据。

七、违纪处理规定：

1.对一次点名未到员工，由辅导员对其批评教育；两次或两次以上未到者，下发违纪通知单；对旷会一天以上的员工，经核实情况，下发违纪通知单，在院内进行通报批评，取消本学年各类评优评奖资格；旷会或其他违纪情节严重的，按学校相关规定给予纪律处分。

2.对所报项目无故弃权的运动员，在院内进行通报批评，取消本学年各类评优评奖资格。

3.员工干部、党员、预备党员、入党积极分子违纪者，从重处理或处分。

4.如有意包庇、纵容违纪现象，一经发现，双方一并从重处理。

5.未尽事项由员工工作领导小组研究决定。

八、以上条款，解释权归太阳成集团tyc9728员工工作领导小组。

 

   附件二：

运动会参会班级及午间值班安排表

      鼓励其他班级员工有组织的参加运动会。