2016级员工将于9月5、6日入学报到，太阳成集团tyc9728按照“高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴”的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：

一、工作机构

成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。

组  长：郑武生  余  谦  

成  员：李  勇  成党伟  陈绪敖  陈钧莹  纪宏耀  王远银  张永涛

            面试（资格审查）教师若干人 

            李一凡（员工会主席，电话18049064830）等50名员工干部（李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人）

校内接待站领导值班安排

面试（资格审查）老师分工

    

二、工作时间及主要工作内容

1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。

2. 9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同时进行面试（资格审查）工作。

（ 9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。 9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会）

三、校内接待站及联合办公点

集团联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。

公司校内接待站：具体位置与去年相同。

四、有关工作分工（见附表）

五、接待流程

1. 集团统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组员工干部将新生引导至“太阳成集团tyc9728新生接待站”。

2. 在接待站领取“新生报到生明白卡”、填写《太阳成集团tyc9728员工信息登记表》、领取临时校园卡（需要收回卡内预存款100元）、领取缴费发票（已先期缴费者领取）、完成面试（资格审查）等工作。党团关系待后统一收取。

3. 面试（资格审查）合格后，在录取通知书上盖“面试通过”章，发放住宿卡，再由迎新工作组员工干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费（未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证）、学籍注册等手续。（学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿）。

4. 由迎新工作组员工干部引导新生到员工公寓凭住宿卡办理入住手续、购买卧具，引领到相应的宿舍。

六、有关要求和说明

1. 所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组员工干部采用轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组员工干部要“挂牌上岗”。

2. 面试（资格审查）主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息（姓名、照片、身份证等）是否相符。

3. 新生档案应在面试时检查收交，详细填写“新生入学档案明细表”（无档案的员工应提交相关证明或注明原因），并要求员工当面签字确认。面试（资格审查）合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。

4. 需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组员工干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。

5. 实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。

6. 辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），确保有关工作安排能及时传达至每位新生。

 

 

                                                                    太阳成集团tyc9728迎新工作组

                                                                       2016年9月2日

                                      附表：2016年新生接待有关工作分工