公司第三十八届田径运动会将于2016年4月14日—15日在江南校区运动场举行，为确保公司在运动会中的各项赛事和既定工作能圆满完成，赛出风格，赛出水平，再创佳绩。现将具体工作安排如下：

一、宣传组（团总支、员工会宣传部、文艺部）

总负责：郑武生13991521345

组  长：董静 15029705923 （685923）

副组长：闫晨露 15929219439   张苏倩 15991312310（662310）

成  员：团总支组织部、宣传部全体人员及员工会宣传部、文艺部全体人员

主要职责：

1.第38届田径运动会太阳成集团tyc9728解说词。

2.运动会期间通讯稿收集、修改、传送，并记录考核投稿、播稿情况。大一每个班级在运动会的两天内投稿至少一百篇（保证稿件至少播出20篇）。宣传组全体员工每人每天保证自写稿件至少播出1篇。

3.拟定标语、口号，制作宣传展板（根据情况）。

4.提前租借扩音器、锣鼓等，现场组织啦啦队为运动员呐喊、加油。负责所借有关器具的管理。

5.拍摄有关场面、收集有关资料；运动会后撰写稿件，总结宣传公司在运动会中的表现和成绩。

二、后勤保障组(员工会外联部、学习部、女生部)

总负责：张永涛13891595545

组  长：余浩铭15929096030

副组长：刘茜15191523781（663781）  王鑫15209152792（682792）

成  员：员工会外联部、学习部、女生部全体人员

主要职责：

1.运动会期间所用桌凳、帐篷的租借（保证足够），务必在开幕式前30分钟（7:30前）准备到位，并摆放或搭建完毕。运动会期间负责所借物品的安全，运动会结束后负责归还所借物品。桌凳的借还由员工会男生共同完成，综合组做好纪录。

2.在就座区域设立面向本院的服务台（要有明显标志），备好运动员用的相关药品、跑鞋、跳绳、别针、毛巾、面盆、饮水等（员工会体育部部长提前填写预算表，审批后安排人提前购买）。妥善保管、及时提供、杜绝浪费。

3.负责意外受伤等的应急处理。

4.运动员服装等私人物品的临时保管（女生部专门负责）。

三、方阵训练组（运动员、各班志愿者）

总负责：陈钧莹13709153511

组长：李一凡 18049064830

副组长：宋志毅15229651972

成员：全体运动员、各班级志愿者

主要职责：

1.负责80-100人的运动会方阵人员的选拔（运动员全体参加）及方阵训练。要求：服装统一得体、步伐整齐矫健、口号激昂嘹亮、动作整齐划一、旗帜和标语位置合适。

2.确定一名旗手，负责旗帜的管理，负责入场、退场、开幕式旗帜引领。

3.负责组织方阵员工统一乘车（学校安排）往返，负责清点人数，保证在要求的时间之前入场。

四、竞赛组（员工会体育部）

总负责：田赛：纪宏耀13772965353   径赛：王远银13992591505

组  长：梁卓林13992595983 (665983)

副组长：郭宝文15891557730（667730）  索晓瑞15229151562（667730）

成  员：员工会体育部全体人员

主要职责：

1.负责运动员的选拔（提前1个月），负责运动员报名表及沙盘的填报。

2.负责赛前集中突击训练（至少提前20天），注意训练安全，预防训练和比赛中的安全事故。

3.指定专人发放、回收运动员号码布和保管跑鞋，确保跑鞋正常周转使用。

4.关注比赛进程，提前通知运动员做好比赛准备，各检录处、赛场（起点）有工作人员接洽协调，保证信息传递通畅，确保不遗漏每一个项目的比赛。

5.带领运动员赛前体检（到学校设立的医疗服务点测量血压、心率等），听从医生的意见；带领运动员赛前检录与参赛。

6.统计运动成绩，按要求造运动员奖励金发放表。

7.沉着应对和处理突发事件，及时上报和协调处理赛场争议。

五、纪检组（卫生组）[员工会纪检部、宿管部、秘书部、科技部]

总负责：石晓琳13772238203

组  长: 刘彩莹13992591391（661391）

副组长: 户翔艳15191568763（668763）  范天洋13992008630

高浩洋15129479134（669134）

成  员：各班班长（副班长）、员工会纪检部、宿管部、秘书部、科技部全体人员

主要职责：

1.负责员工的管理、考勤（按班级进行考勤）和纪律考核，汇总各班级出勤情况。

2.负责就座区域的卫生监督检查（准备清洁工具，安排人员打扫，不定时检查，尤其要保证退场后就座区域的干净卫生）。

3.按安排的每天应到班级（附件二），组织员工乘车往返，负责清点人数，保证在要求的时间之前入场。

4.负责整队入场和退场。和方阵训练组联系，在场外选定的地点集合，以班级为单位，统一列队入场；退场时以班级为单位，统一列队退场。

5.负责晚间查宿。运动会期间，员工会宿管部牵头并负责分工，纪检部、宿管部、秘书部、科技部联合查宿。截止晚11:00还未归宿者，及时汇报给相关辅导员，并落实去向。

六、志愿者服务组

总负责：陈钧莹 13709153511

组长：朱昕宇15129967312（667312）

副组长：张宁15291551815（661815）

成员：志愿者（不少于10人）

主要职责：

1.组建志愿者服务队，佩戴标志，开展面向全校的服务活动。如：开展运动场内外、卫生死角清扫活动，每一个比赛单元至少环场内外巡查清扫两次。

2.配合纪检、卫生组，打扫本院就座区域卫生。

七、综合组

总负责：郑武生

组  长：陈钧莹

成  员：石晓琳、纪宏耀、王远银、张永涛、李娜、李一凡、杨阳、董静、

各班班长（副班长）

主要职责：

1.对运动会的各项工作统筹部署，合理分工，协调指挥。

2.负责团总支、员工会全体人员的考勤。

3.检查上述各工作组是否各司其职，督促其认真完成工作任务。及时了解运动员参赛与赛事组织进展状况。

4.处理有关违纪事件。协调处理赛场争议、投诉，调解矛盾，及时向运动会组委会报告情况。

5.协调解决其他事项。

6.负责落实未参加运动会的员工的管理。

 

附件：运动会期间纪律要求

 

太阳成集团tyc9728员工工作领导小组

                                         2016年3月5日