太阳成集团第三十七届田径运动会将于4.23—24日在江南校区举行，为有效配合学校工作，圆满完成本届运动会各项工作，现将工作安排如下：

一、运动会领导小组组长：李成仙  李 勇

副组长：陈钧莹  杨朝霞  陈绪敖

成员：纪宏耀  石晓琳   王远垠  张永涛

二、小组分工安排

（一）宣传通讯组（宣传部、文艺部）

总负责：陈钧莹老师  13709153511

组  长：孙耀东15091550810（短号）

副组长：张苏倩 15991312310（短号662310 ）

成  员：宣传部、文艺部各部正副部长及干事

工作主要事项：

 1.第37届田径运动会经管系解说词。（按要求送达组委会）

2.运动会期间通讯稿收集、整理、修改、传送，并记录考核各班投稿情况情况。

3.运动会前后联系宣传部制作海报展板，收集活动资料；

4.组织男女生啦啦队（联系各班宣传委员），准备必要象征性器材（扩音器、系旗、锣鼓），并负责本组器材安全。

    5.总结宣传经管系参加本届运动会精神文明与运动成绩。

（二）后勤保障组：(学习部、女生部、外联部)

总负责：石晓琳老师  13772238203

     组  长：王晶15029858560（短号688560）

     副组长：徐志发15091510796

成  员：学习部、女生部、外联部各部正副部长及干事

 工作主要事项：

1.运动员用水、盆、毛巾等物资准备，包括运动员药品发放（妥善保管及时提供，杜绝浪费）；

    2.药品供应和救援保障（急救知识与突发事故处理）；

    3.关注赛程，提醒相关责任人带领安排运动员检录；

    4.运动器具（如：跑鞋、跳绳、号码布），以及员工会、运动员衣物的保管工作；

5.运动会期间所用桌椅、帐篷，必须在开场之前十分钟就位，运动会结束后物品的回收与返还。

   6.终点运动员接洽。

   7.运动会休会期间的院系所在地的安全值班。

   8.运动员运动成绩相对应的奖金核算与发放。

（三）纪律卫生检查与环保值班组：（纪检部、宿管部）

总负责：杨朝霞老师 13399258673

组  长: 罗洵15029852021（62021）

副组长: 杨阳15191508773（668773）

成  员：纪检部、秘书部各部正副部长及干事

工作主要事项：

1.负责相关工作人员、参会员工的考勤统计（赛中考勤与纪律考核，汇总各班级出勤情况，收集本组工作材料）；

2.负责大本营及卫生责任区的安全工作、卫生监督工作（准备清洁工具、安排人员打扫，不定时检查，防止人员流散发生意外）；

3.入场离场秩序整顿事宜。

4.组建积极分子运动会志愿环保组，开展义务清洁活动。

组长：张龙15029788814（6333）副组长：余浩铭18716873731

成员：志愿者

（四）联络与接待组：(宿管部、科技部)

总负责：陈钧莹老师  13709153511

组  长：王雨晨 15029781054（短号611054）

副组长：董鑫18291516701（686701）

成  员：宿管部、科技部各部正副部长及干事

工作主要事项：

1.保证几个比赛场地的相关信息传递通畅，高效的保证员工、老师、运动员与赛场执行处的信息灵通。

2.接待来现场观赛、检查指导的老师，服务于参赛运动员。

3.为教职工组比赛的老师做好相关服务。

4.拍摄运动会期间的有关场面，以及院领导、系老师视察工作情况场面，有专门的摄影组。

（五）竞赛组：（体育部）

       总负责：纪宏耀老师 13772965353    王远垠老师13992591505

       组  长：刘国华15029788674 (短号618674)

副组长： 梁卓林13992595983（短号665983）郭宝文15891557730

        夏盼雨15229558171（短号668171）

       成  员：体育部正副部长及干事

 工作主要事项：

1.协调安排好运动员检录工作，并确保各检录处、赛场（起点）有工作人员接洽协调，不遗漏每一场比赛。

2.带领运动员检录与参赛。

3.发放运动员号码胸牌和别针（指定专人），登记发放跑鞋，确保跑鞋周转使用。

4.完善领取送交运动器具（跑鞋、跳绳等）手续，防止丢失。

5.统计汇总参赛项目的运动员成绩。

6.及时上报和协调处理赛场争议，沉着应对和处理突发状况。

7.赛场安全工作。

  （六）运动会方阵（各班志愿者、运动员）

 总负责：陈钧莹老师  13709153511

 组长：李娜15029780518（6900）张波15091459546(619546)

 副组长：李超15029709625

 成员： 各班级志愿者以及运动员全体

（七）临时机动组：

      总负责：李成仙老师 15336283111

      组  长：贾俊康18302976544

      副组长：李娜 15029780518（短号6900）蔺洁15091551193（61193）张波15091459546(619546) 郭宁宁15091456441（626441）

工作具体事项：

1.组织协调各小组工作，及时了解运动员参赛与赛事组织进展状况。

    2.检查各部门是否各司其职并督促其认真完成工作任务。

    3.协调处理赛场争议与突发情况，及时向院系领导和组委会报告情况。

    4.及时发现各项工作衔接存在的问题，促进运动成绩与精神文明双丰收。

    5.其他需要解决的具体问题。

(八）教工运动员参赛组织： 张永涛

 

 

经济与管理系员工工作领导小组

2015年4月20日