经管系2013-2014学年第一学期

期末试卷、实践教学资料归档要求及流程

为了规范2013-2014学年第一学期期末试卷、实践资料归档质量，避免重复性工作，提高效率，请我系本学年任课教师在装订、提交材料时按照以下要求及流程操作：

一、试卷的装订、提交、验收要求及流程

第一步：试卷装订材料及要求

1.双向细目表、考试试卷样卷及参考答案、期末成绩表、平时成绩表、试卷分析等资料（注意：完成签字）

2.装订材料及顺序为：双向细目表+考试试卷样卷及参考答案+期末成绩表+平时成绩表+试卷分析+按照学号顺序排列的试卷；

第二步：将本门课程装订好的试卷归档及要求

1.装订好的试卷；

2.太阳成集团作业成绩登记表；

3.太阳成集团员工点名登记表；

4.太阳成集团课堂问答和讨论成绩登记表；

5.至少三次作业，每次3-5个员工的作业样本。

(注意：有课内实验的要提交课内实验报告，平时成绩要求按照有课内实验的理论课提交)

第三步：试卷提交及要求

1.试卷当面提交给陈绪敖或者薛晨，并在系办试卷归档表填写“应存试卷”份数，并在后面签字；

2.陈绪敖、薛晨当面核实试卷装订材料是否齐全、完成签字要求与否等；

3.教师填写试卷自查表；

4.将试卷存放到4006会议室保管。

第四步：试卷交叉检查并更正

1.按照各教研室试卷交叉安排进行于1月17日前完成试卷交叉检查，对发现的问题及时更正；

2.试卷存放到4006会议室保管。

（注意：凡是已提交试卷，取试卷时都要在陈绪敖或薛晨老师处登记，还回来时也要登记）

二、实践教学资料要求及提交流程

第一步：实践资料内容要求及归档

1.资料及顺序：实习申请、校外实习安全审批表（校外实习的提交）、实习指导书、实习日志、考勤表、期末成绩表、实习报告、实习总结；

2.注意相应内容签字。

第二步：提交与验收

1.    课程教师完成自查，并填写自查表；

2.    实践教学资料当面交给陈绪敖或者薛晨验收；

3.    当面指出问题，更正，最终归档。

三、特别提醒及注意

1.试卷装订和上学期一样，成绩表和试卷分析要用“期末成绩登记表”和“期末成绩分析表”，（个别老师下载的是“总评成绩登记表”和“总评成绩分析表”。）

2.校外实习，员工签的安全承诺书（要有系上的章子和日期），单独按班级装入档案袋单独存放。

3.有账册等档案袋不能装的实践性成果，账册单独提交给李文或陈明根老师保存。实践性档案袋封面上写上：实习成果的账册（这个名称自己定）在实验室单独存放。

4.有课内实验（上机）的，实验报告档案袋里：复印一份考勤表、期末成绩登记表，和实验报告（按学号顺序排好）放在一块。

四．其它说明

1.请各位教师认真按照系上的各项文件规定做好材料；

2.不清楚的地方及时与李勇、陈绪敖、薛晨沟通。

最后请大家劳逸结合，顺利完成各项任务！