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经济与管理系2010级新生接待工作方案

一、迎新工作组人员安排：

（一）迎新工作领导小组：

组长：吴世珍 成员：查芳 崔晓明 成党伟 李成仙

（二）接待组人员：

吴世珍 查 芳 崔晓明 李成仙 王远银 石晓琳 纪宏耀 杨朝霞

成党伟 邓欣联 云 洁 员工50人(由陈一苇负责统一组织调配)

（三）面试组人员：

1．9月8日下午：陈兴平 李晓瑜 罗劲博 惠卫丽

2．9月9日上午：汪 涌 陈绪敖 李本庆 李 勇胡晓玲 张爱英 王 萍 乔雅洁

3. 9月9日下午：张永涛 唐百晓 罗劲博 王俊义王钢娟 牛洪涛陈兴平 康 玲

4．9月10日全天：李 丽 杨冬梅 冯炜娟 庞 静

5．其他时间：纪宏耀 杨朝霞

二、主要任务及人员分工：

三、接待程序：

1、学校统一将新生从火车站接到西校区后，在场外“经济与管理系新生接待站”报到。

2、由接待处员工引导进行“新生面试”程序。

3、面试合格后，由接待员工引导新生及家长履行缴费、办理缓缴、转户口等手续。（学校工作人员下班后，可先安排新生住宿）

4、接待员工引导新生住宿，安排家长临时休息和咨询座谈等。

5、9日、10日晚上系领导带领2010级辅导员到宿舍看望新生及家长。

四、注意事项：

（一）接待人员注意事项：

1、员工集中接待时间为9月8日―9月10日每天上午8：00至晚12：00，中午不间断，晚12时后安排值班员工，其他时间及特殊情况应保证随叫随到。

2、9月11日上午辅导员熟悉员工，可自行安排一些活动，下午组织员工与教官见面；新生入学教育及军训，详见《经管系2010级新生入学教育安排》。

3、辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），要确保入学教育、上课等工作安排及时传达至每个新生。

4、所有需办理贷款及缓交学费的新生，请首先引导至8211办公室找辅导员老师办理相关手续，然后到8215办公室找李成仙老师签字审批。

5、所有接待人员务必做到有问必答、百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。

（二）面试教师注意事项：

1、面试时间：每天上午8：00至下午5：00，中午不间断。

2、新生报到时录取通知书、准考证等信息要与学校提供的新生名单、员工电子档案等信息相符。

3、员工档案应检查收交，并填写《登记表》，无档案的员工应拿出相关证明或注明原因。属于转专业的员工要在登记表上注明。

4、注意新生有无冒名顶替、身体存在明显缺陷的情况，如有应予以登记并报系领导酌情处理。

5、监督员工家长及本人认真填写完《员工登记表》等表格后，方可发放准予报到通知单。

经济与管理系员工工作领导小组

2010年9月5日